WPS Office 2019

Fördelar

• Fullt kompatibel med filer skapade av Microsoft Office
• Det enda kostnadsfria kontorspaketet som närmar sig Microsoft Office i funktion
• Inkluderar gratis molnlagring

Nackdelar

• Innehåller annonser om inte "Premium"-tillgång köps
• Saknar motsvarigheter till de mer specialiserade Office-produkterna

WPS Office 2019 är ett komplett kontorspaket som kan konkurrera med Microsoft Office.

WPS (tidigare känt som "Kingsoft") är ett programutvecklingsföretag som specialiserar sig på kontorsprogram. Före WPS fanns det få rivaler till Microsofts Office-paket. Även om OpenOffice fick fotfäste för en tid, var det alltid långsamt och hade inte ett bra gränssnitt mot Microsofts filformat.

WPS är det enda företaget som har utvecklat ett fullständigt och kostnadsfritt kontorspaket för personligt eller kommersiellt bruk som är fullt kompatibelt med Microsofts filformat. Paketet inkluderar tre program: "Writer" (ett alternativ till Microsoft Word), "Spreadsheets" (ett alternativ till Microsoft Excel), och "Presentation" (ett alternativ till Microsoft PowerPoint). Det finns också en valfri premiumfunktion som möjliggör för användare att skapa och redigera PDF-filer.

Under installationen får användarna välja mellan att använda en "allt-i-ett"-metod eller en metod med separata applikationer. Alternativet "allt i ett" låter användarna få tillgång till alla dessa applikationer genom att öppna WPS Office och sedan välja den typ av fil de vill skapa. Paketet använder även flikar så att användarna enkelt kan ha flera filer öppna i samma fönster. Det använder också samma "ribbon"-gränssnitt som Microsoft Office.

"Writer" har de vanliga ordbehandlingsfunktionerna som man kan förvänta sig och låter även användarna redigera foton i dokumenten. "Spreadsheets" erbjuder samma möjlighet att skapa "Books" och "Sheets" som Excel gör. Det stöder även mer avancerade operationer, såsom att utföra matematiska funktioner och köra filter. "Presentation" kommer med över 100 teman att välja mellan (och ett gratis, online-bibliotek med teman). Det stöder avancerade animationer och övergångar, likt Microsoft PowerPoint.

Den mest anmärkningsvärda funktionen med WPS Office 2019 är dess förmåga att fungera parallellt med Microsoft Office. Det innebär att användare kan skapa ett dokument i Microsoft Word och sedan öppna det i WPS Office utan några kompatibilitetsproblem. Det fungerar även åt andra hållet; om en användare skapar en "Spreadsheets"-bok med några blad och sedan öppnar filen i Microsoft Excel, kommer formateringen och funktionerna att vara identiska. I princip kan allt (förutom några små detaljer) från Microsoft Office visas i WPS Office och vice versa.

Användarna kan valfritt registrera sig när de installerar WPS Office 2019. Detta ger dem 1 GB gratis molnlagring för alla deras dokument, liknande det som Microsoft Office erbjuder med OneDrive. För mer lagring och möjligheten att redigera PDF-filer, samt för att helt ta bort annonser, kan användare köpa en årlig prenumeration på "WPS Office 2019 Premium" för 29,99 dollar/år.

Fördelar

• Fullt kompatibel med filer skapade av Microsoft Office
• Det enda kostnadsfria kontorspaketet som närmar sig Microsoft Office i funktion
• Inkluderar gratis molnlagring

Nackdelar

• Innehåller annonser om inte "Premium"-tillgång köps
• Saknar motsvarigheter till de mer specialiserade Office-produkterna